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球球是道:安工大疫情防控简报第19期

发布日期:2020-02-14    点击:

 

疫情防控应急指挥部  2020年2月14日 

总体状况】截至2020年2月14日上午10:00,接后勤处(医疗卫生专项应急办)报告,我校今日无异常,全校师生没有发现新冠肺炎确诊病例和疑似病例。

【校领导】校党委书记刘新跃、校长魏先文检查相关部门落实防控措施情况,布置在延期开学期间加强疫情防控,做好统筹兼顾,促进各项工作落实和发展的预案。副校长顾明言就进一步加强在校留学生的疫情管控措施提出要求,并就开展好留学生线上教学工作提出意见。纪委书记潘淑琴率纪委办同志走访保卫处、后勤处、校医院、学工部及相关职能部门,对疫情防控工作落实情况开展全面监督检查,到两校区门岗、家属区、留学生公寓等场所,实地查看门岗出入管理、医疗物资储备、在校留学生管理、后勤防控保障等疫情防控情况,督导相关单位落实决策部署和防控举措。

【指挥部】指挥长刘明副校长布置加强信息协同,对防控要害部位开展检查。指挥部密切关注中央、省市、教育部门关于新型肺炎疫情、防控动态,及时掌握、保持信息更新;进一步密切与社区联系,加强联防联控,开展信息处置工作。做好学校领导小组会议决策落实协调。做好院部信息汇总、核实和报告。13日晚对两校区门岗、留学生公寓防控工作开展夜查。

【纪委办】疫情防控工作开展以来,学校纪委充分发挥监督职能,通过实地走访、电话问询等方式对相关职能部门、二级党组织负责同志及防控办工作人员履职尽责情况进行了监督检查,督促各部门、单位各司其职,真正做到守土有责、守土尽责,切实把纪律挺在疫情防控工作第一线,压紧夯实疫情防控责任。

宣传部】2月13日,校园网【抗击疫情】栏目刊发新闻稿件3篇;官方微信转发人民日报微信文章《大学生返:笫欠窀衾14天?教育部刚刚回应》;向学习强国平台报送两篇学校抗击疫情稿件。

学生工作部】一是按照学校疫情防控包保责任制的工作要求,进一步压实学工系统的工作责任,强化辅导员在疫情防控期间对学生管理教育、心理帮扶、健康教育、信息收集统计报送等各项工作任务,进一步发挥学生党员干部的作用,确保各项工作的有效落实。二是为进一步加强工作研判,了解学生状态,学工部就疫情防控工作要求、安全防护、心理状态、学习生活、自我管理等方面,在学生中进行网上调查,并根据调查结果,就存在的问题制定工作举措,有针对性开展工作。

研究生院(研究生工作部)】 一是按照省教育招生考试院要求,做好2020年研究生考生服务工作。完成研究生考生成绩查询、分数复查的准备工作。畅通咨询渠道,通过考研QQ群等交流平台,耐心解答考生重点关注的初试成绩具体发布时间、查询方式、成绩复查办法等问题,并请广大考生密切关注学校官方网站,耐心等待安心备考。二是组织各培养单位对2564名在籍研究生信息进行重新核对,完成2019年12月授予学位研究生信息汇总报送,督促各培养单位及时关注未派遣学生身体健康和出行状况。三是做好防疫期间研究生安全维稳工作,并纳入日报信息。

【党委教师工作部、人事处】 一是根据上级有关文件通知,从今日起增加教工安全稳定日报。二是继续汇总统计当日在校办公和两校区居住人数,汇总各单位报告的教工健康情况、返马人员情况、特殊人员动态情况和教工安全稳定情况。三是设计整合每日三报表的数据字段及逻辑,和信息化处沟通教工日报信息校内采集工具软件需求和字段设计。

安全保卫部】 2月13日,两校区开放门岗按照学校指挥部最新通知开展管控,在原先基础上进一步加强出口管控,耐心向过往人员宣传最新管控措施,热情细致地为教职工及家属办理《临时出入证》和《上班出入证明》。部门负责人分别下沉门岗,指导措施落实,及时答复教职工咨询、解决特殊情形问题。截止14日上午10时,累计办理两类证件270张。

【国际教育学院】一是在留学生微信群发布线上学习评估标准,提高学生对线上学习的重视程度,并线上解答留学生关于线上学习的相关疑问。二是坚持做到追踪到人,加强对校内、校外留学生的监测,定期开展安全教育,每日统计他们的健康状况。三是继续对四名留学生采取隔离观察,坚持做好观察期留学生的心理疏导与相关服务工作。四是实时监测和报告在校外籍师生健康状态,坚持对隔离观察的留学生每日两次测量体温工作。五是进一步和材料学院联系,就加强其学院外教和博后在疫情期间的监测提出工作建议。五是与省外办联系,要求我校计划访学进修的夏云进老师按省外办要求做好报批工作。六是坚持留学生公寓白班和夜班执勤工作,继续落实留学生公寓出入登记制度、离校报告制度、回国申请制度、每日师生健康零报告等工作。

【教务处】为确保在线教学的规范有序进行,稳定教学秩序,教务处编写了《教务处关于疫情防控期间本(专)科在线教学组织与实施方案的几点说明》,对在线教学、实验实习和毕业设计的组织与实施工作作出了更加明确的说明与要求。目前,各学院的在线教学准备工作正在有序推进。同时,为帮助教师进一步熟悉网络教学平台,亲身感受网络教学场景,教务处邀请外国语学院院长曹瑞谰教授利用“超星网络教学平台”,采用直播的方式,开展了2场“线上课程建设及运行管理”的在线教学培训。

后勤处】一是建立疫情防控安全工作台账,督查落实后勤职工信息报送工作,梳理水电保障、食品卫生、医疗防护、应急救助等安全稳定工作落实情况。二是加强疫情防控宣传,安工大微后勤推送《上下同欲者,胜!——坚守一线,勇担使命后勤人在行动》、《致后勤各党支部和全体党员的一封信》,在校园网【抗击疫情】等栏目刊发新闻稿件2篇。三是持续和市疾控、社区以及学校多部门开展防控联动,多渠道加强防控物资的联系采购工作。四是加强生活物资梳理统计,向省厅后勤中心上报《球球是道学生食堂生活物资需求计划》。五是继续对湖北返校教职工、马钢医院就诊职工健康状况进行跟踪。

【继续教育学院】一是做好教学工作预案,启动毕业设计(论文)指导工作,要求指导教师务必利用微信等网络通讯工具进行线上指导,保证毕业设计(论文)的指导的质量和时长,学院做好学生、指导教师的联络工作。二是及时调整教学安排,充分利用省继续教育园区及现有课程资源,加大远程课程教学的课时安排力度,主动对接任课教教师做好线上课件制作及辅导,落实今后面授教学辅导计划,切实保证教学质量。目前已落实安排线上2019级、2020级教学课程共44门。三是推迟2020级新生报到时间,同时利用网络加强与新生的联系,积极对接财务处云杰系统协调新生学费线上缴费。及时向各函授站传达学校疫情防控工作精神,严格督促各函授站遵照执行,坚决杜绝人员聚集。四是做好疫情期间高研班的申报工作,申报电子材料已提交相关部门。

【欢迎各单位及时提供工作进展和有关信息,请于每天10:00前发至xiaoban@ahut.edu.cn】

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